Cet article explique comment retravailler une page en ligne dans une nouvelle version, sans toucher à celle que voient vos visiteurs. Vous saurez la créer, l’écrire, la publier ou l’abandonner.
Avant de commencer
Publier le site envoie en ligne tout ce qui est publié dans le Staging. Quand vous enregistrez un contenu publié, votre texte remplace aussitôt le texte publié dans le Staging. La prochaine publication du site le met en ligne, même si un collègue publie pour autre chose.
Une nouvelle version est un exemplaire de travail du contenu. Vous l’enregistrez autant de fois qu’il faut et le contenu publié ne change pas. Quand elle est prête, vous la publiez et elle prend la place du contenu publié.
- Une nouvelle version se crée pour une page, un article, une entrée d’un de vos types de contenu, un terme ou un document légal.
- Les compositions et les gabarits n’ont pas de nouvelle version.
- Un contenu a une seule nouvelle version à la fois.
- Un document légal dont le texte du Staging attend la prochaine publication du site se modifie sans nouvelle version jusqu’à cette publication.
- Une IA branchée sur votre site n’écrit pas dans une nouvelle version et ne la publie pas.
Créer une nouvelle version
La nouvelle version reprend tout le contenu publié : son texte, ses images, ses champs, ses références, son média mis en avant et ses réglages de référencement.
Si le contenu a une nouvelle version, l’action devient Ouvrir la nouvelle version. Dans l’éditeur du contenu publié, un avis l’indique avec le même bouton.
Depuis la liste des contenus
- Dans la liste de vos pages ou d’un type de contenu, survolez un contenu publié.
- Sous son titre, cliquez sur Créer une nouvelle version. La nouvelle version s’ouvre dans l’éditeur.
Depuis l’éditeur
- Ouvrez un contenu publié dans l’éditeur. Un avis rappelle que vos modifications partiront en ligne à la prochaine publication du site.
- Dans cet avis, cliquez sur Créer une nouvelle version. La nouvelle version s’ouvre dans l’éditeur.
Vous pouvez fermer cet avis. Il ne revient plus pour ce contenu dans ce navigateur.
Écrire la nouvelle version
En haut de l’éditeur, un avis nomme le contenu dont vous écrivez la nouvelle version. Son bouton Ouvrir le contenu publié mène à l’original. Les deux boutons de l’éditeur changent de nom.
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Enregistrer la nouvelle version | Enregistre votre travail. Le message Nouvelle version enregistrée. s’affiche. Le contenu publié ne change ni dans le Staging ni en Production. |
| Publier la nouvelle version | Met la nouvelle version à la place du contenu publié dans le Staging. |
Pour voir la nouvelle version telle qu’elle sera, ouvrez l’aperçu de l’éditeur. Elle s’affiche dans son gabarit, avec l’en-tête et le pied de page du site. Sur le Staging, le contenu publié reste affiché.
Dans la liste des contenus, la vue Nouvelle version regroupe vos nouvelles versions en cours.
Publier la nouvelle version
- Dans l’éditeur de la nouvelle version, cliquez sur Publier la nouvelle version. L’éditeur s’ouvre sur le contenu publié mis à jour.
- Pour mettre ce changement en ligne, publiez votre site.
| Remplacé par la nouvelle version | Gardé du contenu publié |
|---|---|
| Le titre, le texte et l’extrait | Son adresse et sa place dans l’arborescence |
| Les champs et les références | Sa date et son auteur |
| Le média mis en avant et le référencement | Sa langue et ses traductions |
| Les termes sous lesquels il est classé | Les liens qui mènent à lui sur le site |
Pour revenir en arrière après la publication, ouvrez les révisions du contenu : l’état d’avant y est gardé.
Gérer un contenu publié modifié entre-temps
Si quelqu’un modifie le contenu publié après la création de votre nouvelle version, la publier effacerait sa modification. L’éditeur bloque alors la publication et affiche Le contenu publié a été modifié depuis la création de cette nouvelle version.
- Pour voir ce qui a changé, cliquez sur Voir les révisions du contenu publié.
- Pour garder ces changements, reportez-les dans votre nouvelle version.
- Cliquez sur Publier quand même. La nouvelle version remplace le contenu publié.
Rien n’est fusionné à votre place.
Abandonner une nouvelle version
Mettez la nouvelle version à la corbeille. Le contenu publié n’en garde aucune trace.
Vous pouvez la restaurer depuis la corbeille tant que son contenu publié existe, n’est pas à la corbeille et n’a pas reçu d’autre nouvelle version.
Si vous mettez le contenu publié à la corbeille, sa nouvelle version part avec lui. Elle revient avec lui si vous le restaurez.
Repérer les nouvelles versions avant de publier le site
L’écran Publier le site en Production liste vos nouvelles versions en cours sous la mention Nouvelle version. Chacune porte le nom de la dernière personne à l’avoir enregistrée et un lien Aperçu. Elles ne partent pas en ligne. Pour qu’une d’elles parte avec cette publication, publiez-la avant de publier le site.