Le menu Documents légaux accueille votre politique de confidentialité, vos conditions et vos règlements. Cet article vous apprend à créer un document, à le modifier quand il est en ligne et à lire la liste de vos documents.
Avant de commencer
- Un document légal est un contenu qui lie votre site et ses visiteurs : politique de confidentialité, mentions légales, conditions générales de vente, conditions d’un atelier ou règlement d’un jeu. Vous le nommez comme vous voulez.
- Pour vos visiteurs, c’est une page comme une autre. De votre côté, le site garde chaque texte qu’il a mis en ligne, avec ses dates. Retrouver une édition passée décrit cette mémoire.
- Il faut pouvoir modifier les pages du site pour ouvrir le menu Documents légaux.
Créer un document
- Dans le menu de l’administration, ouvrez Documents légaux.
- Cliquez sur Ajouter un document. L’éditeur s’ouvre.
- Donnez un titre au document, par exemple
Politique de confidentialité, puis écrivez son texte. - Publiez le document dans l’éditeur. Il arrive en ligne à la prochaine publication du site.
L’adresse d’un document commence par /legal/, par exemple /legal/politique-de-confidentialite/. Sur un site en plusieurs langues, un document se traduit comme une page et chaque langue garde ses propres textes.
Écrire le texte
Un document légal ne contient que du texte. L’éditeur y propose ces blocs :
- les titres, les paragraphes, les listes, les citations et les tableaux ;
- le texte préformaté, le code et les séparateurs ;
- le conteneur, pour espacer et ranger ces blocs ;
- le Tableau des cookies, décrit dans Afficher le tableau des cookies.
Les autres blocs ne sont pas proposés. Le site garde le texte que vos visiteurs ont lu : une liste de contenus change sans que personne n’écrive. Un texte rangé dans un accordéon fermé n’a pas forcément été lu.
Pour la même raison, un document ne propose pas les valeurs qui changent seules, comme la date du jour. Écrivez la date.
Régler la page autour du texte
À la publication de votre premier document, le site crée le gabarit Document légal à partir de votre gabarit Élément seul (tout type). Il en reprend l’en-tête et le pied de page. Au-dessus du texte, il ajoute une ligne, par exemple « En vigueur depuis le 3 octobre 2026 ».
Cette date est celle de la mise en ligne du texte actuel. Elle s’écrit seule. Un document qui n’a jamais été en ligne n’en affiche pas. Dans le gabarit, vous pouvez déplacer cette ligne ou changer son style. La valeur En vigueur depuis des données d’un contenu la reprend dans n’importe quel paragraphe du gabarit. Elle n’est pas proposée dans le document lui-même.
La mise en page autour du texte ne compte pas dans le texte gardé : changer votre pied de page ne change aucun document. Décider de l’apparence avec les gabarits décrit les gabarits.
Un gabarit Document légal mis à la corbeille n’est pas recréé. Supprimé définitivement, il revient à la prochaine publication d’un document, fait à partir de votre gabarit Élément seul (tout type) du moment.
Modifier un document en ligne
Pour que vos visiteurs gardent le texte en vigueur pendant que vous écrivez, un document en ligne se modifie dans une nouvelle version.
- Dans Documents légaux, survolez la ligne du document et cliquez sur Créer une nouvelle version. L’éditeur s’ouvre sur la nouvelle version.
- Lisez l’avis au-dessus du texte, par exemple L’édition 4 est en vigueur depuis le 3 octobre 2026. Vos modifications deviendront l’édition suivante à la prochaine publication du site.
- Écrivez vos modifications, en plusieurs fois si besoin. La nouvelle version ne part pas en ligne tant que vous ne l’avez pas publiée.
- Cliquez sur Publier la nouvelle version. Le nouveau texte attend la prochaine publication du site.
Jusqu’à cette publication, vous pouvez corriger le nouveau texte : ouvrez le document et écrivez dedans. Un document n’a ainsi jamais deux textes en attente.
| Le document | Écran ouvert |
|---|---|
| En ligne, identique en Production | Une nouvelle version, créée à l’ouverture. |
| Avec une nouvelle version en cours | Cette nouvelle version. |
| Avec un nouveau texte qui attend la publication du site | Le document lui-même. |
| Jamais publié | Le document lui-même. |
Lire la liste des documents
Le menu Documents légaux ouvre la liste de vos documents. Une ligne réunit un document dans toutes ses langues, avec une pastille par langue.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Document | Le titre du document et une pastille par langue quand il est traduit. |
| En vigueur | L’édition que lisent vos visiteurs et sa date de mise en ligne, par exemple Édition 4 depuis le 3 oct. 2026. Un document retiré affiche Retiré et la date du retrait. Un document jamais publié affiche Jamais en ligne. |
| Dans le Staging | Les changements de la prochaine publication du site pour ce document. |
| Cité par | Le nombre de formulaires du site qui lient le document. Un formulaire posé sur plusieurs pages compte une fois. |
| Acceptations | Le nombre de cases d’acceptation cochées pour ce document ces 30 derniers jours. |
| État | Signification |
|---|---|
| À jour | Le Staging et la Production montrent le même texte. |
| Nouvelle version en cours | Quelqu’un écrit une nouvelle version. La publication du site ne l’emporte pas. |
| En attente de publication | La nouvelle version est publiée dans le Staging. La prochaine publication du site en fera une nouvelle édition. Un clic ouvre la comparaison. |
| Hors ligne | Le document n’est pas publié dans le Staging. |
| À la corbeille | Le document est à la corbeille du Staging. |
Les vues Tous, En ligne et Retirés filtrent la liste. Au survol d’une ligne, Historique ouvre l’historique du document, comme un clic sur son titre. L’action d’édition porte le nom de ce qu’elle ouvre : Créer une nouvelle version, Ouvrir la nouvelle version ou Modifier. Suivent Voir pour un document publié et Mettre à la corbeille.
Un document à la corbeille propose Restaurer et Supprimer définitivement. Supprimer un document du Staging n’efface pas ses éditions : il reste dans la vue Retirés.
Faire citer un document par un formulaire
Dans un formulaire, liez votre document comme une page : dans la mention d’information, la description d’un champ ou le texte d’un choix. Chaque demande reçue garde l’édition du document en vigueur au moment de l’envoi. L’écran Formulaires la montre dans la colonne Documents légaux.
Un règlement de jeu ou des conditions d’inscription se font accepter par une case Acceptation dans le formulaire. Pour chaque case cochée, le site garde 10 ans qui a accepté, quelle édition, quand et depuis quelle page. Créer un formulaire décrit la case.
Vérifier les documents avant de publier le site
L’écran Publier le site en Production place les documents légaux en tête de Changements à publier en Production. Leur groupe est ouvert et marqué d’un trait. Publier le site met en vigueur des conditions : la personne qui publie doit le voir, même si elle n’a pas écrit le texte.
Les lignes portent les mêmes mentions que les autres contenus, comme Nouveau ou Modifié. La colonne Texte donne en plus l’édition que la publication créera.
| Colonne Texte | Signification |
|---|---|
| Édition 6 et les lignes ajoutées et retirées | Le texte change : la publication crée l’édition 6. |
| Même texte que l’édition en vigueur | Le document a bougé, sa date par exemple, mais pas son texte. Aucune édition n’est créée. |
| L’édition 2 revient | Le texte redevient celui de l’édition 2, qui reprend son numéro. |
Voir la comparaison ouvre la comparaison dans l’historique du document.
Confier un document à votre IA
Une IA branchée à votre site crée, écrit, traduit et publie un document légal comme une page, avec les mêmes blocs de texte. Elle écrit directement dans un document en ligne : son texte arrive en une fois et attend la publication du site.
- Elle ne touche pas à un document dont une nouvelle version est en cours d’écriture. Une nouvelle version ouverte puis refermée sans modification ne l’arrête pas : elle est retirée quand l’IA écrit.
- Elle lit les éditions d’un document et les compare. Elle peut vous dire ce qui a changé dans votre politique, ou ce qu’elle disait un jour donné.
- Quand elle écrit un formulaire, elle cite la politique par un lien vers le document.