Cet article explique comment lire l’historique de votre site. Il note chaque action avec son auteur et sa date : publications, exports, membres, réglages, contenus et design. Vous saurez l’ouvrir, lire ses lignes et les filtrer.
Avant de commencer
- Le bouton Historique n’apparaît qu’aux administrateurs du site. Un éditeur, un auteur ou un contributeur ne le voit pas et ne peut pas lire l’historique.
- Une ligne reste douze mois dans l’historique, puis elle est effacée.
- Ni vous ni l’équipe Lovely Render ne pouvez modifier ou supprimer une ligne.
Ouvrir l’historique
- Dans le Tableau de bord, repérez la carte du site.
- En bas de la carte, cliquez sur Historique. Le panneau Historique s’ouvre sur le côté. La ligne la plus récente est en tête.
- Pour ne voir qu’un genre d’événement, choisissez une valeur dans la liste Catégorie. Tout affiche toutes les lignes.
- Pour remonter dans le temps, cliquez sur Suivant. Précédent revient aux lignes plus récentes.
Le panneau affiche cinquante lignes par page.
Lire une ligne
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Le jour, avec l’heure dessous. |
| Qui | Le nom de la personne qui a agi. |
| Ce qui s’est passé | La catégorie en petites capitales, puis l’événement en une phrase, par exemple A modifié la page « Jardins de ville ». |
| Environnement | Staging ou Production, quand la distinction compte. Un tiret sinon, par exemple pour une invitation. |
Sur un téléphone, chaque ligne devient un bloc : la date et l’environnement en haut, puis la personne, puis l’événement.
| Nom affiché | Signification |
|---|---|
| Un nom, par exemple « Claire Roussel » | La personne a agi elle-même. Une personne de l’équipe Lovely Render apparaît aussi sous son nom, ici et non dans le panneau Membres. |
| Un nom suivi de « via » et d’une IA, par exemple « Julie Garnier via Claude » | L’IA que cette personne a branchée a agi pour elle. Le nom de l’IA est celui relevé quand la personne l’a autorisée. |
| Système | Personne n’a cliqué. C’est une action programmée, comme un contenu programmé qui paraît à son heure ou la corbeille vidée au bout de trente jours. |
| Compte supprimé | Le compte de la personne n’existe plus. |
Filtrer par catégorie
| Catégorie | Événements |
|---|---|
| Publication | Une publication en Production et son résultat, une version du site restaurée et la Production recopiée dans le Staging. |
| Données | Les demandes d’un formulaire exportées avec leur nombre, une demande supprimée et le site exporté avec la taille de l’archive. |
| Accès | Une invitation envoyée, annulée ou acceptée, un membre ajouté, modifié ou retiré, une IA connectée, ses droits changés ou retirés et un lien d’aperçu créé ou révoqué. |
| Réglages | Les réglages généraux, une redirection, l’envoi des demandes d’un formulaire vers un autre outil, un compte Google ou Bing relié et les données structurées. |
| Contenu | Une page, un article, une entrée ou un document légal créé, modifié, mis à la corbeille, restauré ou supprimé, une traduction liée, un import de contenus et une édition d’un document légal mise en ligne. |
| Design | Un réglage du design system, un style enregistré, une police, une image de marque, une icône ou une animation ajouté, modifié ou retiré et un design du catalogue appliqué. |
| Structure | Un type de contenu ou un champ enregistré ou supprimé, un type désactivé, réactivé ou ramené à sa version d’origine, un paquet de types importé, un modèle de contenu, une langue ajoutée, retirée ou réglée et des libellés traduits. |
| Médias | Un média ajouté ou supprimé. |
| Parc | Les actions de l’équipe Lovely Render sur votre site : un changement d’offre, une suspension ou une réactivation. |
Savoir ce que l’historique ne garde pas
- Le contenu des actions. Une ligne indique qu’une page a été modifiée. Ce qui a changé reste dans les révisions de la page, que vous ouvrez dans l’éditeur. Une autre ligne indique un export de 412 demandes mais ne contient aucune de ces demandes.
- Les enregistrements automatiques de l’éditeur pendant que vous écrivez. Chaque clic sur Enregistrer fait une ligne.
- Les e-mails envoyés par le site.
- Les connexions à votre compte.
- Les gestes sans effet, comme une invitation renvoyée ou expirée.
Comprendre pourquoi votre site ne peut pas effacer l’historique
L’historique est conservé chez Lovely Render avec votre tableau de bord, hors de votre site. Votre site y écrit chaque événement par une liaison signée, mais ne peut ni le relire ni l’effacer. Une personne qui obtiendrait un accès à votre site ne pourrait pas effacer la trace de son passage.
Faire relire l’historique par une IA
Une IA branchée sur votre site relit toujours ses propres lignes. Elle peut ainsi vous dire ce qu’elle a changé hier, page par page.
Pour qu’elle lise tout l’historique du site, vos lignes et celles de vos collaborateurs comprises, accordez-lui le droit Lire l’historique du site. Ce droit n’est proposé qu’aux administrateurs du site. Brancher votre IA explique comment l’accorder.
Exporter l’historique
L’archive que télécharge un propriétaire contient tout l’historique dans le fichier history.csv. Chaque action y tient sur une ligne. Récupérer votre site explique comment la demander.