Cet article explique comment montrer votre site en préparation à un client ou à un relecteur qui n’a pas de compte. Vous saurez créer un lien d’aperçu, choisir sa durée, retrouver les demandes de votre relecteur et couper le lien.
Avant de commencer
- Votre Staging est privé. Seuls les membres du site y entrent, avec leur compte.
- Un lien d’aperçu ouvre votre Staging pendant une durée limitée à une personne sans compte. Elle le parcourt et l’essaie comme un visiteur.
- Vous devez être administrateur du site : le lien se crée dans les Réglages du Staging, que seuls les administrateurs ouvrent.
L’accès à l’aperçu n’a pas de rapport avec l’aperçu d’un contenu dans l’éditeur. Ce dernier ne sert qu’aux membres connectés.
Créer un lien d’aperçu
- Dans le menu de l’administration de votre Staging, ouvrez Réglages.
- Descendez à la section Accès à l’aperçu, sous le bouton Enregistrer les modifications.
- À côté de Générer un lien valable :, cliquez sur une durée : 1 jour, 7 jours ou 30 jours. La section affiche le Lien d’aperçu actif.
- Copiez le lien dans son champ.
- Envoyez-le à votre relecteur.
Sous le lien, la ligne Valable jusqu’au donne sa date et son heure de fin. Passé ce moment, le lien ne marche plus.
| Bouton | Validité |
|---|---|
| 1 jour | 24 heures à partir du clic. |
| 7 jours | Sept jours à partir du clic. |
| 30 jours | Trente jours à partir du clic. C’est la durée la plus longue. |
Comprendre ce que peut faire le relecteur
Le relecteur ouvre le lien et se sert de votre Staging comme un visiteur de votre site en ligne. Il n’a pas à recoller le lien à chaque page : son navigateur garde l’accès jusqu’à la fin de validité.
- Il voit les contenus publiés dans votre Staging. Vos brouillons et vos nouvelles versions restent cachés.
- Il peut envoyer vos formulaires, répondre au bandeau de consentement, choisir le mode clair ou sombre, ouvrir vos modales, chercher et changer de page dans vos listes.
- Il ne peut ni entrer dans l’administration, ni se connecter, ni rien modifier.
Votre Staging montre ce que la prochaine publication mettra en ligne. Le relecteur voit votre site tel qu’il sera après cette publication.
Retrouver les demandes du relecteur
Une demande envoyée depuis votre Staging reste sur le Staging. Pour la lire, ouvrez Formulaires puis Staging dans le menu de l’administration. Elle est rangée avec vos propres essais et n’apparaît jamais dans les demandes de votre site en ligne.
Elle suit le chemin de vos essais. Les notifications du formulaire partent aux adresses qu’il indique. L’envoi vers votre outil part vers l’Adresse de staging du formulaire, jamais vers son Adresse de production. Une adresse de staging vide n’envoie rien.
Couper un lien avant sa fin
Pour couper l’accès dès la relecture finie, ouvrez Réglages et cliquez sur Révoquer dans la section Accès à l’aperçu. Le bouton n’apparaît que lorsqu’un lien est actif.
Le lien cesse de marcher tout de suite, même pour un relecteur en train de parcourir le site.
L’historique de votre site garde chaque lien avec le nom de l’administrateur. Ses lignes portent par exemple A créé un lien d’aperçu valable 7 jours et A révoqué le lien d’aperçu.