Le site garde chaque texte de vos documents légaux mis en ligne, avec ses dates. Cet article vous apprend à lire l’historique d’un document, à comparer deux éditions et à retrouver le texte qu’une personne a lu ou accepté.
Avant de commencer
- Une édition est le texte d’un document légal tel qu’il a été en ligne, avec ses dates. Elle se crée en Production, jamais à un enregistrement dans l’éditeur.
- Le site garde les éditions tant qu’il existe, même pour un document retiré. Une édition ne s’efface pas.
- Vos visiteurs ne voient que le texte en vigueur et sa date. Les éditions passées restent de votre côté.
Comprendre quand une édition naît
Chaque fois que la Production met en ligne un texte différent pour un document, le site le garde comme nouvelle édition. L’édition note sa date et la personne qui l’a mis en ligne. Quand un autre texte le remplace, la date de fin s’ajoute.
| Situation | Résultat |
|---|---|
| Trois corrections enregistrées dans la journée, puis le site publié le soir | Une seule édition. |
| Une publication du site qui ne touche pas au document | Aucune édition. |
| Une couleur ou une police changée | Aucune édition : le site ne garde que les mots. |
| Une coquille corrigée puis publiée | Une nouvelle édition, puisque les visiteurs lisent le texte corrigé. |
| Une ancienne version du site restaurée | L’édition de l’époque revient en vigueur, avec son numéro. Aucune édition n’est créée. |
| Un nouveau cookie ajouté au tableau des cookies par Lovely Render | Une nouvelle édition, au nom de Lovely Render. |
| Un document retiré du site | Ses éditions restent. |
Ouvrir l’historique d’un document
- Dans le menu de l’administration, ouvrez Documents légaux.
- Cliquez sur le titre du document, ou sur Historique au survol de sa ligne. L’historique s’ouvre à la place de l’éditeur.
- Sur un document traduit, choisissez la langue dans les onglets au-dessus de l’historique. Chaque langue a ses propres éditions.
La colonne Éditions liste les textes que la Production a montrés, le plus récent en haut. À droite, vous lisez l’édition choisie telle que vos visiteurs l’ont lue, sans l’en-tête, le pied de page ni la mise en forme.
| Information | Exemple |
|---|---|
| Son numéro et son badge | Édition 5 et En vigueur pour celle que lisent vos visiteurs. |
| Ses dates | Depuis le 3 octobre 2026 à 18h12, ou Du 12 sept. 2026 à 6h40 au 3 oct. 2026 à 18h12 pour une édition remplacée. |
| Sa cause | Publié par suivi du nom de la personne. Les autres causes sont dans le tableau des causes d’une édition. |
| Ses lignes changées | Les lignes ajoutées et retirées par rapport à l’édition précédente, ou Premier texte. |
| Ses demandes | 214 soumissions envoyées sous cette édition : les demandes reçues par vos formulaires pendant qu’elle était en vigueur. |
| Ses acceptations | Le nombre d’acceptations de cette édition, cochées par une case Acceptation. |
| Mise en ligne par | Texte de l’édition |
|---|---|
| Une publication du site | Publié par suivi du nom, ou Mis en ligne par suivi du nom pour la première édition. |
| La restauration d’une version du site | Le nom de la personne et la date de la version restaurée, par exemple « Claire Roussel a restauré la version du site du 28 août 2026 ». |
| Une publication programmée | Mis en ligne à la date prévue. |
| Un changement de Lovely Render | Lovely Render a mis à jour l’affichage du texte. |
Un texte remis en ligne par une restauration garde son numéro et porte le badge Remise en ligne. Un document retiré affiche en haut de la colonne Retiré du site, la date du retrait et la personne qui l’a retiré.
Comparer deux éditions
- Dans la colonne Éditions, cliquez sur l’édition à lire.
- Au-dessus du texte, cliquez sur Comparer. Le texte est comparé à l’édition précédente.
- Facultatif : dans la liste comparée à, choisissez une autre édition.
- Pour revenir au texte entier, cliquez sur Lire.
Les lignes ajoutées sont en vert, les lignes retirées en rouge et barrées. Les lignes identiques sont repliées, par exemple 5 lignes identiques.
Imprimer n’imprime que le texte. Chaque lecture et chaque comparaison a sa propre adresse : copiez-la pour la montrer à un membre du site.
Lire la prochaine édition
Quand un nouveau texte attend la publication du site, la carte Prochaine édition s’affiche en haut de l’historique, avec le badge Pas encore en ligne. Elle montre le numéro de l’édition que la publication créera, les lignes qui changent, la personne qui a modifié le document et la date. Si le texte reste le même, elle l’indique.
Voir la comparaison compare le nouveau texte à l’édition en vigueur. Ouvrir dans l’éditeur ouvre le document pour le corriger avant la publication.
Retrouver le texte qu’une personne a lu
Chaque demande reçue par un formulaire qui lie un document garde l’édition en vigueur au moment de l’envoi.
- Ouvrez l’écran Formulaires, puis les demandes du formulaire.
- Dans la colonne Documents légaux de la demande, cliquez sur le document et son édition, par exemple « Politique de confidentialité (édition 2) ».
- L’historique du document s’ouvre sur ce texte, tel que la personne l’a lu. Cliquez sur Imprimer si besoin.
Retrouver une acceptation
Sur l’historique d’un document que des visiteurs ont accepté, la carte Retrouver une acceptation cherche les acceptations d’une personne.
- Dans le champ E-mail ou téléphone, saisissez l’adresse e-mail ou le téléphone de la personne.
- Cliquez sur Rechercher. Chaque acceptation s’affiche avec sa date, son édition, son formulaire et sa page. Le lien de l’édition ouvre son texte.
Les preuves sont gardées 10 ans. La recherche ne lit jamais les adresses gardées : elle compare une empreinte de ce que vous tapez à celle gardée avec chaque preuve. Sans résultat, la carte affiche Aucune acceptation de ce document pour cet e-mail ou ce téléphone.
Emporter vos éditions
L’archive de votre site contient un dossier legal. Il réunit chaque texte de vos documents légaux mis en ligne, ses dates et les preuves d’acceptation. Récupérer votre site décrit l’archive.